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Política de Privacidad

Última actualización: 21/12/2025

En Tecni-System, respetamos y protegemos la privacidad de nuestros usuarios. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información personal cuando utiliza nuestra plataforma de gestión de reservas y servicios.

1 Información que Recopilamos

1.1 Información de Cuenta

  • Nombre completo y datos de identificación
  • Correo electrónico y número de teléfono
  • Información de la empresa o negocio
  • Dirección comercial
  • Credenciales de acceso (contraseñas encriptadas)

1.2 Información de Clientes

  • Datos personales de clientes gestionados en la plataforma
  • Historial de reservas y servicios contratados
  • Preferencias y notas de servicio

1.3 Información de Uso

  • Dirección IP y datos de navegación
  • Información del dispositivo y navegador
  • Registros de actividad en la plataforma
  • Cookies y tecnologías similares

1.4 Información de Pago

  • Datos de facturación y método de pago
  • Historial de transacciones

2 Cómo Utilizamos su Información

Utilizamos su información para:

  • Proporcionar, mantener y mejorar nuestros servicios
  • Procesar transacciones y gestionar su cuenta
  • Enviar notificaciones sobre reservas y actualizaciones del servicio
  • Comunicarnos con usted sobre soporte técnico y servicio al cliente
  • Enviar comunicaciones de marketing (con su consentimiento)
  • Detectar, prevenir y abordar problemas técnicos y de seguridad
  • Cumplir con obligaciones legales y reglamentarias
  • Analizar el uso de la plataforma para mejorar la experiencia del usuario

3 Base Legal para el Tratamiento

Procesamos sus datos personales bajo las siguientes bases legales:

  • Ejecución del contrato: Para proporcionar los servicios contratados
  • Consentimiento: Para comunicaciones de marketing y cookies no esenciales
  • Obligación legal: Para cumplir con requisitos legales y fiscales
  • Interés legítimo: Para mejorar nuestros servicios y garantizar la seguridad

4 Compartir su Información

No vendemos ni alquilamos su información personal. Podemos compartir su información con:

  • Proveedores de servicios: Empresas que nos ayudan a operar la plataforma (hosting, email, pagos)
  • Autoridades legales: Cuando sea requerido por ley o para proteger nuestros derechos
  • Transferencias comerciales: En caso de fusión, adquisición o venta de activos

Importante: Todos nuestros proveedores están obligados contractualmente a proteger su información.

5 Seguridad de sus Datos

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger su información:

  • Encriptación de datos en tránsito (SSL/TLS) y en reposo
  • Controles de acceso estrictos y autenticación segura
  • Monitoreo continuo de seguridad y auditorías regulares
  • Copias de seguridad automáticas y planes de recuperación
  • Capacitación del personal en protección de datos

6 Retención de Datos

Conservamos su información personal durante:

  • El tiempo que mantenga una cuenta activa con nosotros
  • El período necesario para cumplir con obligaciones legales, fiscales o contables
  • El plazo requerido para resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos

Una vez eliminada su cuenta, sus datos personales serán eliminados o anonimizados dentro de 90 días, salvo que debamos conservarlos por obligaciones legales.

7 Sus Derechos sobre los Datos

Conforme a la Ley 1581 de 2012 de Colombia, usted tiene derecho a:

  • Acceso: Conocer qué datos tenemos sobre usted
  • Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos
  • Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos
  • Oposición: Oponerse al procesamiento de sus datos
  • Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado
  • Revocación: Retirar el consentimiento en cualquier momento

Para ejercer estos derechos, contáctenos a: privacidad@tecnysystem.com

8 Cookies y Tecnologías Similares

Utilizamos cookies y tecnologías similares para:

  • Mantener su sesión activa y recordar sus preferencias
  • Analizar el uso de la plataforma y mejorar la experiencia
  • Proporcionar funcionalidades de seguridad

Puede configurar su navegador para rechazar cookies, aunque esto puede afectar algunas funcionalidades.

9 Transferencias Internacionales

Sus datos pueden ser transferidos y procesados en servidores ubicados fuera de Colombia. Garantizamos que dichas transferencias cumplen con las regulaciones de protección de datos y que se aplican medidas de seguridad adecuadas.

10 Protección de Menores

Nuestros servicios están dirigidos a empresas y profesionales. No recopilamos intencionalmente información de menores de 18 años sin el consentimiento de sus padres o tutores legales.

11 Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. Le notificaremos cualquier cambio significativo mediante correo electrónico o a través de la plataforma. La fecha de "Última actualización" al inicio de este documento indica cuándo se realizó la última modificación.

12 Contacto

Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos:

Email:  privacidad@tecnysystem.com

Teléfono:  +57 (320) 571-9583

Dirección:
Villa del Rosario (Norte de Santander)

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